Gestión de alumnos

Controla y gestiona a tus alumnos
desde un único panel

La gestión de alumnos completa para tu academia: historial individual, métricas de rendimiento y control total de acceso. Todo lo que necesitas saber de cada alumno, disponible en tiempo real.

Fundamentos

¿Qué es la gestión de alumnos y por qué es clave en una academia de oposiciones?

La gestión de alumnos es el conjunto de procesos que permiten a una academia conocer, organizar y hacer seguimiento de cada estudiante de forma individualizada. En el contexto de las oposiciones, donde un alumno puede estar preparando una oposición durante años, esta gestión es especialmente crítica.

Sin una gestión de alumnos estructurada, es imposible saber quién está estudiando, quién está en riesgo de abandono y a quién hay que llamar. Con Learnify, tienes esa información siempre actualizada, sin necesidad de preguntar a los propios alumnos.

Ficha de alumnoActivo
MG
María García Sánchez
Policía Nacional · Grupo A — Madrid
Última conexión: hace 2 horas
247
Tests realizados
7.8
Nota media
74%
Progreso
Actividad reciente
Test completadoBloque 3 — 28/30 correctas
Hoy, 10:24
Vídeo vistoClase grabada — Tema 7
Ayer, 19:03
Simulacro iniciadoSimulacro Junio 2025
Lun, 20:15
Datos del alumno

¿Qué información puedes consultar de cada alumno en Learnify?

La ficha de cada alumno centraliza toda su actividad académica. Sin necesidad de cruzar datos entre plataformas o pedir informes manuales.

Resultados de tests y simulacros

Historial completo de todos los tests realizados: nota, tiempo empleado, preguntas falladas y evolución histórica.

Progreso por tema y bloque

Porcentaje de temario cubierto y nivel de dominio por bloque. Detecta fácilmente los puntos débiles.

Actividad y conexiones

Últimas conexiones con fecha, hora y dispositivo. Ideal para detectar alumnos inactivos a tiempo.

Documentos y vídeos vistos

Registro de todo el contenido consumido por el alumno: qué ha descargado, qué vídeos ha visto y hasta dónde.

Ranking y comparativa

Posición del alumno dentro de su grupo. Incentiva la motivación sin exponer datos individuales a terceros.

Notas y observaciones internas

Los alumnos pueden enviar consultas y dudas directamente desde la plataforma. El equipo de la academia las recibe y gestiona desde un único panel.

Control de acceso

¿Cómo funciona el control de alumnos dentro de la plataforma?

Learnify registra cada acceso al sistema con fecha, hora, IP y tipo de dispositivo. Esto te permite detectar usos indebidos —como compartir credenciales— y garantizar que cada alumno accede desde sus propios dispositivos.

Desde el panel puedes activar o desactivar el acceso de cualquier alumno, restablecer contraseñas y ver en tiempo real quién está conectado en este momento.

Alta individual o invitación por email
Envío automático de credenciales al alumno
Activación/desactivación de acceso con un clic
Detección de accesos sospechosos por IP
Recuperación de cuentas bloqueadas sin intervención manual
Control de acceso — Vista admin
Carlos R.
Chrome / Mac
91.232.x.x
Lucía P.
Safari / iPhone
88.14.x.x
Andrés M.
Firefox / Win
79.148.x.x
Sara V.
Chrome / Mac
91.232.x.x
IP compartida
Roles y permisos

¿Cómo se organiza la gestión de usuarios entre alumnos, profesores y administradores?

Administrador

Acceso total a la plataforma. Gestiona alumnos, contenido, grupos, profesores y estadísticas globales.

Alta y baja de usuarios
Gestión de grupos
Acceso a métricas
Configuración de academia
Control de pagos

Profesor

Acceso a los grupos asignados. Puede crear tests, subir contenido y ver el progreso de sus alumnos.

Crear y publicar tests
Subir material
Ver datos de su grupo
Programar clases
Añadir notas de alumno

Alumno

Acceso solo a su contenido. Puede ver sus resultados, hacer tests y asistir a clases. Sin acceso a datos de otros.

Ver su progreso
Hacer tests
Descargar material
Asistir a clases
Ver su ranking
Impacto real

¿Qué mejora en tu academia cuando tienes datos reales de cada alumno?

Con datos reales tomas decisiones pedagógicas basadas en evidencia, no en intuición. Sabes exactamente a qué alumno llamar, qué tema necesita más atención y si tu método de enseñanza está funcionando.

Llamadas más efectivas

Sabes qué alumnos llevan días sin conectarse y tienes su historial completo antes de marcar. Sin llamadas a ciegas.

Clases mejor enfocadas

Ves en tiempo real qué bloques de temario están fallando más tus alumnos esta semana. Preparas la clase con datos.

Contenido adaptado por grupo

Cada grupo tiene un perfil de rendimiento diferente. Asignas material de refuerzo donde realmente se necesita.

Retención mejorada

Detectas a tiempo a los alumnos en riesgo de abandono. Actúas antes de que sea demasiado tarde.

Gestión académica

¿Cómo contribuye la gestión de alumnos a una mejor gestión académica de tu academia?

La gestión de alumnos y la gestión académica son las dos caras de la misma moneda. Sin saber quiénes son tus alumnos, cómo progresan y qué necesitan, no puedes tomar decisiones pedagógicas acertadas.

Con Learnify, el seguimiento individualizado se convierte en la base de toda tu gestión académica: desde la planificación de clases hasta la asignación de contenido, pasando por la identificación de alumnos en riesgo.

Planificación de clases informada por los datos de la semana anterior
Grupos equilibrados por nivel de rendimiento
Alumnos en riesgo identificados antes de que abandonen
Progreso documentado para reuniones con padres o tutores
Historial académico completo al alcance del equipo docente
Resultados

¿Por qué centralizar la gestión académica mejora los resultados de tus opositores?

Cuando toda la información está en un único sitio, la academia puede actuar con rapidez, coherencia y eficacia. La dispersión de datos es el principal enemigo de la buena gestión académica.

Menos tiempo gestionando, más tiempo enseñando

Sin cruzar datos entre hojas de cálculo, emails y WhatsApp. La información está donde la necesitas, cuando la necesitas.

Coherencia entre el equipo docente

Todos los profesores ven los mismos datos del alumno. Sin versiones distintas de la misma historia.

Mejora continua basada en evidencia

Con un historial real de rendimiento, puedes identificar qué funciona y qué no en tu metodología de preparación.

Conoce a tus alumnos. Toma mejores decisiones.

La información de cada alumno, centralizada y siempre actualizada. Sin hojas de cálculo, sin WhatsApp, sin suposiciones.

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